Case Study: Digitalisierung von Plänen von Papier in CAD – Zeitersparnis für Ingenieure

Jeder Fachplaner und Ingenieur kennt das Gefühl: Ein neues, spannendes Projekt liegt auf dem Tisch, die Ideen sprudeln, doch die eigentliche Arbeit stockt. Der Grund ist banal – die Bestandsunterlagen des Kunden bestehen aus vergilbten Papierordnern, die Jahrzehnte alt sind.

Bevor der Ingenieur mit der Planung einer neuen Lösung beginnen kann, müsste er wertvolle Stunden (oder sogar Tage) damit verbringen, den Ist-Zustand manuell in den Computer zu übertragen. Das ist mühsam, zeitaufwendig und – angesichts des Stundensatzes eines Ingenieurs – unverhältnismäßig teuer.

Genau vor dieser Herausforderung stand einer unserer Partner, ein renommiertes Ingenieurbüro. Ihr Endkunde plante die Sanierung eines 5-stöckigen Gebäudes, doch die Zeichnungen der TGA (Technische Gebäudeausrüstung wie Elektro, Heizung, Sanitär) existierten nur auf Papier.

In diesem Beitrag zeigen wir, wie Ruut24 die Digitalisierung von Plänen von Papier in CAD übernahm und dem Planer so den Rücken freihielt, damit er das tun konnte, was er am besten kann – planen und konstruieren.

Das Problem: Ingenieure sollen planen, nicht abzeichnen

In diesem Fall war unser Kunde ein anderes Unternehmen – ein Planungsbüro mit einem umfangreichen Sanierungsprojekt.

• Die Ausgangslage: Die Architekturpläne (Grundrisse/Wände) lagen bereits im DWG-Format vor, doch sämtliche Informationen zur Haustechnik befanden sich ausschließlich auf Papier (siehe Bild "BEFORE").

• Das Hindernis: Um eine neue Lüftungs- oder Elektroanlage zu projektieren, benötigten sie einen präzisen digitalen Bestandsplan.

• Die Entscheidung: Sollten sie ihre Top-Spezialisten damit beauftragen, alte Linien nachzuzeichnen, oder diese Dienstleistung auslagern?

Sie wählten den klügeren Weg und delegierten diese Aufgabe an Ruut24.

Unsere Lösung: Manuelle Digitalisierung in AutoCAD

Unsere Aufgabe war konkret: Erstellung einer korrekten digitalen Arbeitsdatei auf Basis von Papierplänen. Wir wollten keine komplexen Systeme erfinden oder die Zeichnung mit unnötigen dynamischen Blöcken überladen. Das Ziel war eine saubere, einfache und präzise Planungsgrundlage, die der Ingenieur sofort weiterbearbeiten konnte.

Wie sah der Arbeitsprozess aus?

1. Input: Das Ingenieurbüro übermittelte uns Fotos und Scans aus dem Papierarchiv des Endkunden. Das Material war umfangreich – 5 Stockwerke und drei verschiedene Gewerke (Elektro, HLS).

2. Bearbeitung (Zeichnen in AutoCAD): Unser Team zeichnete alle TGA-Elemente manuell in AutoCAD nach.

   • Wir verzichteten auf automatische Vektorisierungssoftware, die oft "digitalen Müll" und unsaubere Linien verursacht.

   • Wir zeichneten Trassen und Komponenten sauber und normgerecht nach. (Dies garantiert gerade Linien und präzise Knotenpunkte).

   • Wir achteten darauf, dass die Zeichnung technisch korrekt, aber strukturell einfach und logisch aufgebaut ist.

3. Ergebnis: Wir übergaben dem Planer 15 fertige DWG-Dateien.

Digitalisierung von Plänen von Papier in CAD: Der ROI für Planungsbüros

Warum lohnt es sich für ein Ingenieurbüro, diese Aufgabe auszulagern?

• Fokus auf das Kerngeschäft: Anstatt eine Woche damit zu verbringen, alte Rohre und Kabel nachzuzeichnen, konnte der Ingenieur sofort mit den Berechnungen und dem Entwurf der neuen Anlage beginnen.

• Eine saubere Basis: Die von uns erstellten DWG-Dateien sind "schlank" und optimiert. Wir vermieden komplexe Blöcke und unnötige Layer, die die Datei verlangsamen könnten. Es ist die ideale Vorlage für die Weiterbearbeitung.

• Schnelligkeit und Kosteneffizienz: Die Spezialisten von Ruut24 beschäftigen sich täglich mit CAD-Zeichnungen, was eine hohe Geschwindigkeit garantiert. Für ein Planungsbüro ist es kostengünstiger, diese Arbeit bei uns zu bestellen, als die teure Zeit der eigenen Ingenieure für Routineaufgaben zu nutzen.

5 Stockwerke, 15 Pläne – Erledigt!

Das Projekt umfasste drei Bereiche der Haustechnik:

1. Elektro: Alle Steckdosen, Leuchten und Verteiler wurden vom Papier in AutoCAD übertragen.

2. Heizung und Lüftung: Rohrleitungen und Heizkörper wurden präzise in den digitalen Grundriss eingezeichnet.

3. Sanitär: Steigleitungen und Sanitärobjekte erhielten ihre digitale Form.

Insgesamt wurden 15 Pläne fertiggestellt. Aus einem unübersichtlichen Papierstapel wurde eine strukturierte digitale Mappe. Der Planer erhielt die Dateien und konnte seine Arbeit ohne Verzögerung fortsetzen.

Fazit: Ruut24 ist die rechte Hand des Ingenieurs

Diese Fallstudie ist ein perfektes Beispiel für B2B-Zusammenarbeit. Wir planen keine neuen Systeme – wir helfen Ingenieuren, schneller an die Startlinie zu kommen.

Sind Sie Fachplaner, Architekt oder Bauunternehmer und haben einen Stapel Papierpläne eines Kunden auf dem Tisch? Verschwenden Sie nicht Ihre Zeit. Senden Sie ihn uns. Wir führen die Digitalisierung von Plänen von Papier in CAD schnell, präzise und professionell durch.

Sie kümmern sich um das Engineering, wir erledigen das Zeichnen.

Suchen Sie einen zuverlässigen Zeichen-Partner?

Senden Sie uns Ihre Unterlagen: info@ruut24.com

Mehr erfahren: www.ruut24.com/en